自社用に日本のバーチャルオフィス住所を取得するには？実用的な選択肢
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一人ラボリモートワークをしながら、日本で会社を設立しようかと考えていますか？
会社の登記上の住所を大阪から東京に移転した後、最近また変更する必要が生じました。そんな時、GMOのバーチャルオフィスサービスを知りました。
デジタルノマドや、主に在宅で仕事をしており、物理的なオフィスを特に必要としていない小規模事業主の方なら、この情報を知っておくと役立つかもしれません。
実際にこのサービスを使ってみて、いくつか気づいたことがあります。
1. GMOは日本で有名な企業です
GMOインターネットグループは、東京に本社を置く日本の大手インターネット企業です。その事業は、インターネットインフラ、フィンテックおよび仮想通貨、デジタル広告、メディアなどの分野に及んでいます。
より伝統的な日本の金融機関と比べると、GMOのサービスは中小企業やスタートアップ企業に対してかなり親身な対応をしている傾向があります。
例えば、日本では多くの新興企業が、法人口座を開設する際にGMOあおぞらネット銀行を利用しています。
それが、私がすでにGMOのエコシステムに精通していた理由の一つでした。
2. 日本各地にバーチャルオフィスの拠点があります
GMOのバーチャルオフィスサービスは現在、日本全国に22カ所の拠点を展開しています。
利用可能な拠点を確認し、ウェブサイトから直接申し込むことができます。
選択肢は驚くほど幅広い。プランによっては、東京の銀座から大阪の梅田、福岡、さらには北海道に至るまで、さまざまな場所の住所を取得することができる。
実際に物理的なオフィスを必要としない企業にとって、日本の主要都市に事業所の住所を持つことは、非常に便利である。
3. 設計図をよく読む
これは、登録する前に確認すべき最も重要な点でしょう。
このウェブサイトでは、各プランの内容について詳しい情報が掲載されていますが、サービス内容は価格によって異なります。
プランによっては、その住所を会社の登記住所として利用できるものもありますが、より安価なプランでは、郵送先住所としてのみ提供される場合があります。
例えば、月額660円（約4.40米ドル）のプランでは、会社の登録住所として利用することはできません。
プランによっては、郵便物を転送してもらうことができます：
- 月次
- 2週間ごと
- 週刊
その他にも、GMO OfficeのLINEアカウントを追加したり、受信メールを撮影して、実際に転送するかどうかを判断したりといった追加サービスも利用できます。
リモートワークをしている人にとって、こうしたちょっとした機能は意外と重宝することがあります。
4. 申請手続きはすべてオンラインで行われます
申し込みから契約締結まで、すべてオンラインおよびEメールで手続きが可能です。
ですから、日本語があまり得意でなくても、あまり心配しなくて大丈夫です。私のメールにはすぐに返信があり、手続きも非常にスムーズでした。
ただし、特に注意が必要なのは、日本語の全角・半角文字です。
ええ、また同じ過ちを犯してしまいました。
以前の会社の住所を入力した際、会社の公式登記簿に記載されている情報と完全に一致するように入力しませんでした。
日本では、一見同じに見える文字でも、一方が全角で、もう一方が半角である場合、実際には異なる文字となることがあります。
会社情報を入力する際は、必ず「会社営業許可証」の記載内容と完全に一致するようにしてください。
これは、ちょっと頭がおかしくなりそうなほど、まさに日本らしい行政上の細かい点の一つです。
5. ひとつだけ注意点があります
欠点は、1年分を前払いしなければならないことです。
クレジットカードでのお支払いが可能ですが、契約が確定する前にご入金いただく必要があります。
とはいえ、慌てる必要はありません。
GMOは、契約を締結する前に、申請者および企業について審査を行います。万が一、申請が最終的に却下された場合、サービスの利用規約に基づき、支払額は全額返金されます。
つまり、このプロセスは単に「先に支払えば住所が保証される」というものではないのです。
6. 支払い前にキャンペーン情報を確認しましょう
GMOバーチャルオフィスは、新規のお客様向けに頻繁にキャンペーンを実施しています。
最初の3ヶ月間が無料というキャンペーンを見かけたことがありますが、それのおかげでこのサービスは驚くほど安くなります。
また、既存のお客様には紹介割引が適用される場合もあります。この記事の執筆時点では、私の紹介コードを使用すると、さらに20％の割引が適用されます：
紹介コード： REF-8szte2****
ご利用になる場合は、お支払いを行う前に必ずコードを入力してください。
これは紹介コードですので、これをご利用いただくと、私に何らかの特典が得られる場合があります。私が実際にこのサービスを利用した経験から、日本でリモートで小規模ビジネスを運営している他の方々にも役立つかもしれないと思い、ご紹介しています。
日本のバーチャルオフィスは利用価値があるか？
私にとって最大のメリットは、単純明快です。実在するオフィスが不要だということです。
私は在宅勤務をしているので、単に事業用の住所を確保するためだけに従来のオフィスの賃料を支払うのはあまり意味がありません。
バーチャルオフィスを利用すれば、物理的なオフィススペースを維持するためのコストや手間をかけずに、事業所の登録住所や郵便物の取り扱い、その他の追加サービスを利用できます。
デジタルノマド、フリーランサー、あるいは小規模事業主の方で、日本で会社を設立しようとお考えなら、バーチャルオフィスは検討に値する選択肢の一つとなるでしょう。
申し込みをする前に、プランの具体的な要件を必ず確認してください。特に、その住所が実際に会社登記に使用できるかどうかを確認してください。
それに、マジで、全角・半角の混同なんてしないでね。
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